125第十三回福祸相依2折腾（二）
125第十三回福祸相依2折腾（二） 认证的折腾还在继续，比较有名的中更大的折腾主要是在对供应采购计划审核、销售计划评审及生产作业计划实施总结评估等方面，这三个方面其实都涉及一个主要内容计划与实际发生偏差以后怎么处理，纠正的是习惯做法，规范的是新的工作程序，目标是却阿伯计划和实际能够更趋向一致，而且做到在计划和完成结果发生不一致时有一个规范的流程可以有效处理新发生的情况，这是不是折腾呢？也好似也不是，关键是如何理解。 企业主要工作就是产供销，一切管理是围绕产供销而做的，核心就是产品质量达标，交货及时。供应的问题，于大勇在听到审核员诉说的时候，怎么也不相信：供应部没有采购计划，采购计划是部长卸载办公桌上的日历中，这是什么情况？于大勇决定跟着审核员大老李亲自到供应部考察了解情况，在供应部刘部长的办公室，恰巧有电话报告：需要几种零部件，刘部长告诉对方，你拿着电话，我给你找找看，一是我们有没有库存，二是最新采购到没到货；搁下电话，刘部长不好意思对于大勇说：主席你先坐会儿，磨工要点东西，着急！于大勇笑了笑，表示理解。刘部长翻出抽匣里大大帐本，一目十行第看着几页，放下账本，有拿起桌上的台历，也是不断翻着，终于找到东西，拿起桌上的电话：钟主任啊，库存没有货。你上周告诉的临时追加采购，还没有到货，估计还得一周吧。电话里说生产着急。刘部长说：我立马打直线，力争越快越好！听到这儿，于大勇看了一样审核员大老李，两个人都是心照不宣点点头。 于大勇问：刘部长，你这一块儿认证现在激进型的怎么样？有什么难题说出来我们一起研究研究！ 刘部长有点不好意思，用手挠挠头：嘿嘿，我这一块文件已经学习贯彻，主要是追加计划执行的不好。 于大勇问：为什么呢？原因出在哪儿？ 刘部长说：有公司原因，也有我们自身原因。公司原因主要是资金不到位，供应计划完成率不到50%，因为完成率不高，我们天蝎的计划单，空白太多，也没有法考核落实；我们自身原因也和这个有关，明知道没有资金，但是还必须保供，这样的计划单采购员认为填写也没有意义，执行不好。 于大勇感到供应部长还是对工作有清醒认识，这就是改进工作的前提条件。 于大勇说：刘部长，你认识蛮高的。采购计划是企业最基本计划之一，不管什么情况，只要进行采购行动，就必须有计划，追加计划也是计划。有没有计划和计划执行如何是有一定关系，但是，不是绝对的。正是因为计划执行的不好，才需要做好记录，采购计划实质也一种商业采购记录。就说刚才那个事，如果你刚才翻不着日立记载的那一页，后果会是什么呢？！你和车间大钟打官司，你肯定得输，因为你没有追加计划！这样的事情你们以前肯定也发生过吧？ 刘部长连连点头：对对，我们经常成为车间的被告！好，我下决心，一定改！其实程序文件也会死我们自己制定的，执行不到位，有懒惰思想。哈哈哈-----于大勇和刘主任都笑了起来。 于大勇乘胜追击：刘部长，我建议，你们的程序文件做适当修改，把公司领导签批放在你们询价之后，这样既不影响追加采购计划的执行，也有利于保护你们采购员，而且也可以提请主管领导及时审批，依据多的啊！ 好好。太好了！刘部长乐呵呵第说：主席，认证的方法还是很有效果，你一席话惊醒我，谢谢啊！ 于大勇告别时调侃道：刘部长，认证的要求是很明确的，自己说道做到，做不到可以修改麻！认证是折腾，但是，你不折腾采购员，就要被生产和公司领导折腾，那个本那个利，你是聪明人还能不知道？！ 解决生产问题比较简单，就是一个增加余品在利用计划问题，余品利用一直在做，没有纳入生产计划，主要是生产部不掌握信息，增加一个余品票，重新对余品再利用时进行复查，这些都是原来就做的，只不过没有规范而已，生产部明确余品再利用主管责任人，他们与质保部和车间下达临时生产计划，信息传达到位后，问题解决了。 对销售计划问题的整改，于大勇却没有推动，不是不想做，而是销售主管副总邓鹏举一直在外面，家里没有人做主！毕尚香与销售管理科长老周几次三番沟通，进展缓慢，矛盾的焦点就是：是按照规格进行评审还是按照批次进行评审。每个月生产几十个规格，谁能全部评审，一种规格偷师标准化生产有什么必要每个月重新评审一次？老周提出的问题，也引起于大勇的深思：看来认证的标准不不能照搬照套！ 于大勇召集内审员开会商议销售计划评审问题。李明杰说：集团也有这个问题困惑：通用件生产有什么必要反复评审呢？刘主任说：计划评审的目的是对资源和信息进行确认，以确定我们是否能按时加工出合格产品，这整个生产的第一道关口，非常重要，但是，我们的产品不同，不应该千篇一律机械执行销售合同评审规定，应该从实际处发。比如，销售计划评审对我们非标准产品进行评审是有意义的，可以按照规格进行。通用件按照批次评审这样也应该可以吧。 李明杰和于大勇都说好！有毕尚香负责继续指导。毕尚香说：这个办法可以减少三分之二的评审工作两，但是，管理科长老周，能否执行还是个未知数，因为他是典型的心中无数决心大的人啊！最好有个领导一块去指导工作。 于大勇说：我和刘主任还有毕大姐一块再去一趟吧，好歹把这一块事给搭起架子，细节以后再说。哎，认证确实就是折腾啊！ 欲知后事如何，且听下一章分解。